ステップ1 – 登録

1. コンテストへのエントリー手続きをするには、まずオンライン登録フォームに教員/教授氏名、Eメール、在学中の学校についての基本情報（大学名、所在地、電話番号、教員/教授氏名、Eメール）といった必要事項をご記入ください。これにより、コンテストへの応募申し込みが行われ、データが記録されます。
2. 登録をクリックします。
登録フォームが受理されたという確認メールが2日以内に届きます。
3. そのような確認メールが受信ボックスに見当たらないときは、まず迷惑メールのフォルダをご確認いただいたあと、それでもなければ当事務局までご連絡ください。
4. この確認メールには、あなた専用のプロジェクトパスワードと登録コードが記載されています。これは、ホームページにコンテスト参加者としてアクセスしてプロジェクトを送信するために必要ですので、大切に保管してください！
5. プロジェクトパスワードまたは登録コードを忘れたり紛失したりした場合は、、プロジェクトパスワードの依頼のフォームにご記入ください。これで、新しいパスワードが記載されたEメールが自動的に届きます（メールがすぐに見つからないときは、迷惑メールのフォルダを探してみてください）。

ステップ2 – 参加者専用の資料教材を閲覧する

1. 登録が済んだら、自分のプロジェクトパスワードを使いダウンロードコーナーにアクセスします。
2. このセクションでは、プロジェクトの下準備に役立つ可能性があるピサのロマネスク美術・建築の様式についての参考資料や文献を閲覧できます。

ステップ3 – 自分のエントリー（プロジェクト/作品）を送信する

1. 自分のプロジェクトパスワードと登録コードを使い、送信ページにコンテスト参加者としてアクセスします
2. プロジェクトの送信フォームには、プロジェクトについての基本情報、作品の題名、制作に使われた媒体といった項目を記入します。重要: 作品独創性の証明書 & 作品発表の許諾書の記入と送信も必要です（下記を参照）。
3. 送信フォームには、プロジェクトの記述を記入するテキストボックスと、発想の段階で刺激の原点となったアイディア、またどのように制作されたかという過程について書き込みます（日英両言語にて表記）。この簡略化プレゼンテーションは、審査団による厳正な解釈と判断の対象になります。
4. 少なくとも次の内容を盛り込んでください。
   a) プロジェクトの主要なアイディアとコンセプト
   b) プロセス: プロジェクトの制作に採用されたプロセスとテクニックについての簡単な説明（例えば、フォトショップを使い、カラーウォッシュ適用でデジタルスケッチブック方式のペンとインクによるドローイングで送信、など）。
   c) 素材: 作品の制作に使った媒体や素材についての簡単な説明。
   媒体としては、アクリル、アプリ、動画、アニメーション、コラージュ、コンピュータゲーム、クレヨン、デジタルアイコン、エッチング、ガッシュ、フィルム、インタラクティブ、リノカット、リトグラフィー、ミックスメディア、モーション、ミュージックビデオ、オイル、ペン&インク、鉛筆、写真、フォトモンタージュ、プリントメーキング、レリーフプリンティング、スクリーンプリンティング、ソーシャルメディア、ストリートアート、タイポグラフィー、ビデオ、ウォーターカラー、木版画などが含まれますがこれに限定されません。
   d) 形式: プロジェクトの実現に採用された形式と、送信に採用されたデジタル形式についての簡単な説明。当局では、学生たちがどのように作品を制作したか、プロジェクトを完成させるのにどのようなテクニックが使われたかということに関心があるので、正確な詳細を書き記してください。
5. 登録の際には、必ず関連の連絡先をすべて書き入れてください。この情報は、エントリーされるときには再びご送信いただく必要はありません（パスワードと登録コードはエントリーされるたびに必要）。
6. 作品独創性の証明書 & 作品発表の許諾書（PDF形式）を忘れずに送信してください。
7. また、プロジェクトに関連する資料書類もあればあわせてアップロードしてください。こうした素材は、コンペの規定に定められたファイル形式とサイズにしたがって送信してください。受理されるファイル形式: jpg、jpeg、png、gif、pdf、avi、ogg、m4a、mov、mp3、mp4、mpg、wav、wmv。デジタル写真の最低解像度:1200 x 800ピクセルデジタルビデオの最低解像度:640×480ピクセル
8. ファイルアップローダーは、ファイルサイズ最大24MBまでです（サーバーに限界があるため）。送信するファイルがそれ以上のときは、ファイルアップロードの欄を空白のまま残し、大型ファイルを送信できるネットサービス（WeTransfer、DropSend、Jumbomailなど）を利用してsubmission@pisanromanesquemeets.it宛てに送ってください。件名の欄には登録番号を書き添えてください。
9. コンテスト委員会は、プロジェクトが受理されてから2～4日以内に確認のメールを送信します。万一、受信ボックスにそのようなメールが見当たらないときは、迷惑メールのフォルダを探してみてください。2～4日以内に確認が届かないときは、もう一度エントリーを送信してください。
10. 学級またはグループごとでエントリーを送信できるのは最高3作品までです。学生単独の場合は、エントリーできるのは一作品限りです。グループまたは学級の場合、コンテスト委員会は最初に送信されたプロジェクト3件を審査します。
11. 送信の締め切り期日は2016年10月4日の深夜0時（イタリア時間）必着です。お忘れなく。その際、日付と時刻はコンテスト委員会宛てに送信されたEメールに表示されたもので期日が守られたか否かを判断します。

くわしくは、コンテスト規定とよくある質問とその回答のセクションを参照してください。